Las juntas presenciales con participación telemática

En España, por criterio legal, es todavía obligatorio que se celebren las juntas de propietarios y propietarias presencialmente.

Aunque también se permite la delegación de voto.

Pero con la finalidad de avanzar hacia un nuevo modelo de reunión en el siglo de la tecnología, y sobre todo, con ocasión del actual estado de alarma por la pandemia del COVID-19, esta firma ha comenzado a promover juntas que se celebran físicamente en el despacho del administrador con participación remota.

¿Por qué se celebran en el despacho del administrador?

  • Cumplir con la formalidad que exige la ley de que la junta sea presencial.
  • Pueda disponer el administrador de un correcta conexión a Internet, ya que no es normal que las comunidades dispongan de este servicio en sus elementos comunes.
  • Garantizar que los propietarios que no dispongan de acceso a la Red puedan participar en la convocatoria en igualdad de condiciones.

Pero a su vez, y aquí está la novedad, se permite la participación remota en la junta de todos aquellos propietarios que así lo quieran, gracias al uso de una plataforma de reuniones digitales.

Ventajas

Son muchas. Principalmente que se permite hacerlo desde cualquier ubicación.

¿Si no asisto presencialmente puede ejercer mi voto?

Los propietarios y propietarias que participen en la junta de manera telemática podrán ejercer igualmente su derecho a voto. Y lo harán delegándolo sobre el administrador, según las indicaciones que recibirán en la propia reunión.

Por supuesto que el administrador ejercerá la delegación de voto de los participantes digitales en el sentido de voto concreto que para cada uno de los puntos haya recibido del cliente.

Teniendo en cuenta, por otra parte, que para mayor garantía, el detalle de la votación se hace constar en el acta.

¿Qué plataforma utilizaremos?

Zoom.us, que es una herramienta gratuita para el propietario y además, no exige un registro previo.

¿Si no tengo Internet o no quiero participar de forma remota qué hago?

Asistir presencialmente o delegar el voto sobre un tercero que sí asista.

¿Cómo me uno a la reunión de Zoom?

Desde el móvil

  1. Descarga desde tu móvil gratuitamente a través de la Apple Store (solo para apple) o la Play Store (resto de teléfonos) la aplicación de zoom.us.
  2. Mediante el teléfono entra en el correo electrónico que has recibido con la convocatoria de la junta y haz clic en el enlace que aparece en la parte baja del texto (ver: DATOS PARA UNIRSE A LA REUNIÓN DE ZOOM.US)
  3. Se abre automáticamente una ventana en el teléfono: ABRIR CON… (MÁS) … ZOOM.
  4. Hacer clic en ZOOM.
  5. Introduce tus datos de usuario tal y como se indica en la convocatoria.
  6. Una vez el administrador valide el acceso ya estarás dentro de la sala de reuniones.
  7. Inmediatamente después hay que comprobar que los iconos que hay debajo de la pantalla del teléfono que regulan el audio y vídeo estén activos (color verde).
  8. Si por contra, ya estás registrado en ZOOM tendrás que poner el ID y la contraseña facilitada en la convocatoria.

Desde el PC

  1. Entra en esta página.
  2. Introduce el ID (número) facilitado en la convocatoria.
  3. Ejecuta la aplicación Esto solo será la primera vez desde el mismo PC.
  4. Se abrirá una ventana arriba de la pantalle. Hacer clic en ABRIR ZOOM MEETINGS.
  5. Hacer clic en ENTRAR AL AUDIO POR COMPUTADORA.
  6. Introduce tu nombre según las pautas que se indican en la convocatoria y la contraseña facilitada con la convocatoria.
  7. Inmediatamente después hay que comprobar que los iconos que hay debajo de la pantalla del teléfono de audio y vídeo estén activos (color verde).
  8. Si por contra, ya estás registrado en ZOOM habrá que poner el ID y la contraseña facilitada en la convocatoria.

Recomendaciones de seguridad

  1. No descargues la aplicación desde un sitio que no sea el oficial. Solo desde la web zoom.us, la Apple Store o la Play Store.
  2. No hagas clic a los enlaces de invitación no oficiales. Los enlaces válidos solo son los que aparecen en la convocatoria.
  3. No compartas los enlaces, claves ni contraseñas de acceso a la sala de reuniones con terceros. El contenido de las reuniones es privado.
  4. Si utilizas la aplicación de ZOOM, actualízala frecuentemente para evitar problemas de seguridad.

Te esperamos de vuelta, ya que esta información está en continua actualización.
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Actualización: 05/06/2020.

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Teléfonos:  Oficina (962676421) Urgencias (667752457)

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